Logiciel de facturation au Québec
Un logiciel de facturation pour PME au Québec, où la facture naît du travail fait
OKTO PSA est un logiciel de facturation pour les PME de services du Québec. La facture se bâtit à partir du travail fait : devis accepté, heures saisies, bons de travail, contrats récurrents. La TPS et la TVQ sont calculées à la ligne. Il ne remplace pas votre logiciel comptable : il lui envoie les factures et les paiements.
Pourquoi facturer à partir du travail fait ?
Parce qu’une facture retapée est une facture où il manque quelque chose. Dans une entreprise de services, le montant à facturer existe déjà quelque part : dans la soumission que le client a acceptée, dans les heures de l’équipe, dans le contrat qui revient chaque mois. Un logiciel de facturation utile va le chercher là, au lieu de vous le faire recopier.
Du devis accepté
Le client ouvre un lien, lit la soumission et l’accepte en ligne. Le devis devient une commande, et la commande devient une facture, avec les mêmes lignes et les mêmes prix.
Des heures et des bons de travail
Chaque code d’activité fixe le taux vendu. L’heure saisie par l’employé va directement sur la facture, sans que personne ressaisisse un montant.
Des contrats récurrents
Vos forfaits mensuels partent tout seuls, le même jour, avec les bons montants et les bonnes taxes. Cycles mensuels ou annuels, ajustements au prorata.
Comment le logiciel calcule-t-il la TPS et la TVQ ?
OKTO PSA calcule la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur chaque ligne de la facture et arrondit au cent. Ce n’est pas un champ « taxe personnalisée » à configurer : les taxes du Québec font partie du produit, et la TVQ s’applique sur la bonne assiette.
Un calcul à la ligne
Chaque ligne porte ses taxes, et le total est arrondi au cent. Sur une facture de quarante lignes, il n’y a pas d’écart d’un sou à expliquer au client.
Les exonérations par client
L’exonération se règle par client, pas facture par facture. Personne n’a à s’en souvenir au moment de facturer.
Vos numéros sur la facture
Les numéros de TPS et de TVQ, le NEQ et, pour un entrepreneur, la licence RBQ figurent sur le document.
Les chantiers hors Québec
Dans l’adaptation pour la construction, les taxes suivent la province du chantier plutôt que celle du siège social.
Des gabarits à votre image
Factures, devis, notes de crédit et reçus de paiement ont leurs gabarits. Vous en gardez plusieurs par type de document et choisissez lequel part.
Les mêmes prix partout
Soumissions et factures puisent dans le même catalogue : produits, services récurrents et blocs d’heures, avec le prix et le coût suivis séparément.
Un simple logiciel de facturation ou OKTO PSA ?
Par « simple logiciel de facturation », on entend un outil qui crée, envoie et suit des factures, sans gérer le travail qui les précède. Si vous envoyez dix factures par mois pour des montants fixes, ça suffit amplement. Dès que le montant dépend des heures ou d’un contrat, la différence se voit.
| Critère | OKTOPSA | Un simple logiciel de facturation |
|---|---|---|
| Créer et envoyer une factureLe rôle de base. | Oui, avec vos gabarits et vos numéros de taxe. | Oui. C’est son métier. |
| Soumission acceptée en ligneLe devis qui devient une facture. | Oui : lien public, acceptation en ligne, conversion en commande puis en facture. | Varie selon l’éditeur. |
| Heures de l’équipeLe temps saisi qui arrive sur la facture. | Oui : feuilles de temps, taux par code d’activité, banques d’heures qui se décomptent. | Hors de son rôle. Les heures sont suivies ailleurs, puis retapées. |
| Contrats et forfaits mensuelsLa facturation qui revient. | Oui : factures récurrentes préparées chaque mois, avec le prorata. | Varie selon l’éditeur. |
| TPS et TVQLe calcul des taxes du Québec. | Calculées à la ligne, arrondies au cent, exonérations par client. | Varie selon l’éditeur. |
| Paiement en ligneLe client qui paie sans appeler. | Oui, par Stripe, depuis le portail client. Le reçu part automatiquement. | Varie selon l’éditeur. |
| Historique du clientCe qu’on voit avant de facturer. | Projets, billets, soumissions, factures et contrats sur la même fiche. | Les factures seulement. |
| ComptabilitéTenue de livres et paie. | Non. OKTO PSA exporte vers votre logiciel comptable. | Non, sauf s’il fait partie d’un logiciel comptable. |
La colonne de droite décrit une catégorie d’outils, pas un produit en particulier. Là où la réponse dépend de l’éditeur, on l’écrit plutôt que de deviner.
OKTO PSA remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non, et on aime mieux le dire avant la démonstration. OKTO PSA produit les factures et calcule les taxes ; la comptabilité les enregistre. Votre comptable garde son logiciel, ses livres et ses fins de mois. Ce qui change, c’est que plus personne ne retape les factures pour les lui envoyer.
Ce qu’il fait
Soumissions, commandes, factures ponctuelles et récurrentes, paiements et reçus, avec la TPS et la TVQ déjà calculées sur chaque document.
Ce qu’il envoie
Vos factures et vos paiements remontent dans QuickBooks. Le rapport de paie s’exporte en Excel, en CSV ou en PDF, avec un envoi automatique au comptable si vous le voulez.
Ce qu’il ne fait pas
La tenue de livres et la production de la paie. OKTO PSA facture en dollars canadiens, et il passe la main à votre logiciel comptable et à votre logiciel de paie.
Du devis au paiement, en six étapes
Voici le chemin d’une vente dans OKTO PSA, de la première soumission jusqu’à l’écriture dans vos livres. À aucune étape quelqu’un ne recopie un montant.
- 01
La soumission part
Elle est bâtie à partir de votre catalogue, avec la TPS et la TVQ. Le client reçoit un lien qu’il ouvre dans son navigateur, sans compte à créer.
- 02
Le client accepte
Il accepte en ligne. Le devis devient une commande, rattachée au projet ou au contrat.
- 03
Le travail se fait
Les heures, les bons de travail et les achats se rattachent au mandat. Vous voyez ce qui reste à facturer pendant que le travail avance.
- 04
La facture se prépare
Elle reprend la commande et le temps saisi. Les factures récurrentes du mois se préparent ensemble, taxes calculées et arrondies au cent.
- 05
Le client paie en ligne
La facture arrive au portail client, où il la paie par Stripe. Le reçu lui est envoyé automatiquement.
- 06
La comptabilité reçoit tout
La facture et le paiement remontent dans QuickBooks. Votre comptable travaille dans son outil, avec des chiffres déjà saisis.
Ce que ça coûte, et pour qui c’est fait
La facturation n’est pas un module vendu à part. Elle est comprise dans OKTO PSA à 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20 et 700 $ de 21 à 30, avec le CRM et les RH. La grille complète est sur la page des prix.
Services TI gérés
Forfaits par poste, banques d’heures et licences sur la même facture mensuelle. Voyez le logiciel PSA pour les services TI.
Construction
Bons de travail signés sur place, avenants regroupés sur une facture et retenues suivies par chantier.
Les autres métiers de services
Cabinets, firmes, agences, entretien : un mandat, des heures, une facture. Le portrait d’ensemble est sur la page du logiciel de gestion pour PME, et la reprise de vos données est décrite sur la page migration.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionSi vos factures sont des montants fixes, un outil de facturation simple suffit. Si elles dépendent d’heures, de bons de travail ou de contrats mensuels, prenez un logiciel qui gère aussi ce travail. OKTO PSA bâtit la facture à partir du devis accepté et du temps saisi, calcule la TPS et la TVQ, et envoie le tout à QuickBooks.
Oui. OKTO PSA calcule la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur chaque ligne et arrondit au cent. Les exonérations se règlent par client, et vos numéros de taxe figurent sur la facture. Pour les chantiers hors Québec, dans l’adaptation pour la construction, les taxes suivent la province du chantier.
Non. OKTO PSA n’est pas un logiciel comptable : il ne tient pas vos livres et ne produit pas la paie. Il produit les soumissions et les factures, encaisse les paiements en ligne, puis fait remonter les factures et les paiements dans QuickBooks. Votre comptable continue de travailler dans son propre outil.
Oui. La facture arrive au portail client, où le client la consulte et la paie par Stripe. Le reçu est envoyé automatiquement, et le paiement remonte dans QuickBooks. Stripe est une intégration que vous activez vous-même ; le produit fonctionne aussi sans elle, si vous préférez encaisser autrement.
Oui. Les forfaits mensuels et annuels se facturent automatiquement, avec des ajustements au prorata. Chaque client a son contrat, banque d’heures, forfait ou taux horaire, et chaque entrée de temps sait où elle va. La banque d’heures se décompte à mesure, et le dépassement se facture d’un clic.
La facturation est comprise dans le prix d’OKTO PSA : 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20 et 700 $ de 21 à 30, en dollars canadiens avant taxes. Le CRM et les RH sont compris aussi. Il n’y a pas de prix par facture ni de module de facturation à débloquer.
Montrez-nous une facture qui vous prend trop de temps.
Celle que vous montez chaque mois à partir de trois fichiers. On refait le parcours avec vous dans OKTO PSA, de la soumission au paiement, et vous voyez ce qui disparaît. Si vous voulez regarder seul d’abord, la démo interactive montre le chemin complet avec des données fictives.
QuickBooks et Stripe sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Prix d’OKTO PSA en dollars canadiens, avant TPS et TVQ.