Un reçu ou une facture fournisseur
Prenez-le en photo. Il lit le fournisseur, les montants, la TPS et la TVQ. S'il lui manque quelque chose, il pose toutes ses questions d'un coup, puis prépare la dépense en attente d'approbation.
OKTHAV, l'assistant
Une vraie réponse, pas une estimation.
OKTHAV est l'assistant intégré à OKTO PSA. Il répond en secondes, avec de vrais chiffres calculés sur vos données, jamais des mots qui sonnent bien. Services TI, construction ou autres services : ses réponses portent sur vos clients, vos projets ou chantiers, vos heures et vos dépenses.
En vidéo · 0:57
OKTHAV pour les services TI
Ce qu'il fait
Il compte, il ne devine pas
Une question posée en langage courant, une réponse calculée sur toute votre base OKTO PSA, en quelques secondes.
- Calcule sur toute votre base, jamais sur un échantillon
- Précise sa question quand elle est ambiguë, au lieu de deviner
- Propose une action et attend toujours votre accord avant d'agir
- Ne voit que les données de votre organisation
Des questions qu'on lui pose, en services TI comme en construction :
- « Quel chantier perd de la marge ce mois-ci ? »
- « Quels billets risquent de briser leur SLA aujourd'hui ? »
- « Qu'est-ce qui attend ma décision ? »
OKTHAV
Combien d'heures facturables ce mois-ci, par client ?
Clinique Dubois96 h
Atelier Roy71,5 h
Groupe Bélanger58 h
412,5 h facturables en septembre, sur 1 284 entrées de temps. Donnée fictive, pour montrer la forme de la réponse.
Photos et PDF
Il lit vos documents
Une photo prise sur la route ou au chantier, un PDF reçu par courriel : vous le déposez dans OKTHAV, il le lit et prépare la saisie à votre place. Rien n'est enregistré avant votre confirmation.
Un plan, même de 40 pages
Il lit le cartouche : numéro, titre, révision, date, discipline et professionnel. Il retrouve le bon projet ou chantier et range le plan comme nouvelle révision, en gardant l'ancienne. Ensuite, il prépare le métré et un brouillon de soumission avec les prix de votre moteur de prix.
Une carte d'affaires
Il crée le client et son contact, ou met à jour ceux qui existent déjà. Si le client est connu, il vous montre seulement ce qui diffère.
Une soumission ou un bon de commande d'un client
Il le lit et le rattache au bon dossier, pour qu'il ne dorme pas au fond d'une boîte de courriel.
La photo d'un équipement
Vous photographiez la plaque signalétique d'un équipement ou d'un appareil : il en lit la marque, le modèle et le numéro de série, et prépare la fiche à confirmer.
Rien n'est enregistré sans vous
OKTHAV prépare, vous vérifiez. Chaque champ se corrige avant l'envoi, et rien n'entre dans OKTO PSA avant votre confirmation.
Telegram et textos
Il vous suit sur votre cellulaire
Pas besoin d'ouvrir le logiciel. OKTHAV répond dans Telegram et par texto, avec les mêmes chiffres et les mêmes garde-fous. Tout est optionnel et éteint au départ : vous allumez ce que vous voulez.
Écrivez-lui dans Telegram
Posez votre question dans une conversation privée avec le robot. Il répond avec vos vrais chiffres, et vous pouvez lui envoyer une photo ou un PDF directement du cellulaire. Il vous renvoie même ses fichiers, en PDF, Excel ou CSV.
Vos alertes, à la carte
Choisissez les avis que vous voulez recevoir : un billet critique, une soumission acceptée, un paiement reçu, une facture en retard. Chaque alerte arrive avec des boutons pour agir d'un geste, et des heures calmes où rien ne vous dérange.
Un menu de commandes
Des commandes prêtes à cliquer pour votre journée, vos heures, un contact, une recherche. Créez même un billet par quelques questions guidées, sans rien ouvrir d'autre. Rien n'est créé sans votre confirmation.
La photo du chantier, classée toute seule
Prenez une photo sur le chantier et envoyez-la du cellulaire : OKTHAV la range dans le bon projet, à la bonne étape. Les reçus, les plans et les mises à jour suivent le même chemin.
Par texto aussi
OKTHAV répond par texto, et votre équipe reçoit l'horaire du jour, le groupe d'astreinte ou un sommaire de billets. Si Telegram ne répond pas, le texto repart tout seul.
Vos mémos vocaux compris
Dictez votre question dans Telegram quand vous avez les mains prises : OKTHAV transcrit le mémo vocal et répond. Telegram passe par des serveurs hors du Canada, et un avis vous le rappelle avant de l'activer.
Garde-fous
Des garde-fous qu'on peut écrire noir sur blanc
Ce ne sont pas des promesses vagues : voici exactement ce qu'OKTHAV ne fait pas.
Seulement vos données
OKTHAV ne voit que les données de votre organisation, jamais celles d'un autre client. L'historique de vos conversations est conservé dans la base de données dédiée à votre entreprise.
Fonction par fonction, vous décidez
Chaque capacité d'OKTHAV se coche une par une dans vos réglages. Rien n'est activé sans que vous l'ayez permis, et rien ne s'exécute sans votre accord.
Foire aux questions
Ce qu'on nous demande sur OKTHAV
Les questions qu'on nous pose vraiment, avec la réponse franche.
Oui. Il tourne à même OKTO PSA, sur l'icône dans la barre du haut.
Celui que vous choisissez. Le produit se branche à un fournisseur au choix, jamais imposé, et fonctionne sans lui si vous préférez ne pas l'activer.
Non. Il propose, vous confirmez. Chaque action reste soumise à votre accord avant de s'exécuter.
À lire ensuite
Un assistant qui vous ressemble, ça se planifie aussi.
On vous montre où en est OKTHAV, honnêtement, et on regarde ensemble ce qui vous ferait vraiment gagner du temps.
OKTO Solutions, Trois-Rivières, Québec